(১) সমবায় সমিতি  নিবন্ধন করাঃ

চলতি অর্থ বর্ষে শরীয়তপুর সদর উপজেলায় একটি কৃষিপন্য উৎপাদনকারী সমবায় সমিতির নিবন্ধন প্রদান করা হয়েছে।

(২) নিরীÿা করাঃ

সমবায় সমিতি ২০০১ (সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩)  এর ৪৩ ধারা অনুযায়ী শরীয়তপুর জেলা হতে নিবন্ধিত প্রাথমিক ও কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি সমূহের বার্ষিক কার্যক্রম যাচাই বাছাই করার লÿÿ্য সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী জানুয়ারী ২০১৮ ইং মাস পর্যমত্ম ২৩০ টি প্রাথমিক ও ৮টি কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির বার্ষিক অডিট সম্পাদন করা হয়েছে।  

(৩)নিরীÿা ফি  ধার্য ও আদায়ঃ

২০১৫-২০১৬ নিরীÿা বর্ষে সম্পাদিত অডিট নোটে প্রদর্শিত নীট লাভের ভিত্তিতে  ১০% হারে আলোচ্য বর্ষে ৪.১৭ লÿ টাকা নিরীÿা ফি  ধার্য করে ৩.৭১৫ টাকা আদায় করে সরকারী কোষাগারে ১.৩৮৩১.০০০০.২০২৯ কোডে জমা দেয়া হয়েছে। এছাড়া আদায়কৃত নিরীÿা ফি এর উপর ১৫% হারে মূল্য সংযোজন কর (মুসক) বাবদ ০.৫৫৭ লÿ টাকা আদায় করে সরকারী কোষাগারে জমা দেয়া হয়েছে।

1. সমবায় উন্নয়ন  তহবিল ঃ

      ২০১৫-২০১৬ নিরীÿা বর্ষে সম্পাদিত অডিট নোটে প্রদর্শিত নীট লাভের ভিত্তিতে ৩% হারে আলোচ্য বর্ষে ৩.৫৫ লÿ টাকা সমবায় উন্নয়ন তহবিল হিসেবে ধার্য করে ৩.৩৬৮ টাকা আদায় করে ডি.ডি মূলে সমবায় অধিদপ্তরের প্রেরণ করা হয়েছে। 

(৫) টেস্ট অডিট কার্যক্রমঃ

জেলা সমবায় অফিসার/ উপ সহকারী নিবন্ধক কর্তৃক প্রাথমিক ও কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির সম্পাদিত অডিট নোটের উপর টেষ্ট অডিট সম্পাদন করা হয়। আলোচ্য বর্ষে ১০ টি প্রাথমিক সমিতির কার্যক্রম টেষ্ট অডিট করা হয়েছে।

(৬) সমিতির কার্যক্রম মনিটরিং করাঃ

শরীয়তপুর জেলাধীণ সমবায় সমিতি সমূহের  কার্যক্রমে গতিশীলতা আনয়ন ও সমিতি কর্তৃক প্রচলিত কার্যক্রমের আইনগত শুদ্ধতা যাচাইয়ের লÿÿ্য গুরম্নত্বপূর্ন সমিতি সমূহকে নিবিড় ভাবে মনিটরিং করা হয়। সমিতিগুলো মনিটরিং করার জন্য উপজেলা সমবায় অফিসার ও অত্র কার্যালয়ের পরিদর্শকগনকে দায়িত্ব দেয়া আছে। প্রতি মাসে কমপÿÿ দুইটি সমিতির কার্যক্রম মনিটরিং করে প্রতিবেদন দাখিল করা হয়।

(৭) সরকার কর্তৃক গৃহীত প্রকল্প সমূহের কার্যক্রম তদারকি করাঃ

শরীয়তপুর জেলা সমবায় বিভাগের কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীগন সরকার কর্তৃক গৃহীত প্রকল্পের আওতায় গঠিত নিম্নবর্ণিত প্রকল্পসমূহের কার্যক্রম তদারকি করে থাকে।

(ক) আশ্রয়ণ প্রকল্পঃ শরীয়তপুর জেলাধীন ০৩টি আশ্রয়ণ প্রকল্পের ঋণ কার্যক্রম সহ আশ্রয়ণভূক্ত সমবায় সমিতির সকল প্রকার কার্যাবলী তদারকী করা হয়। শরীয়তপুর জেলাধীন সমবায় বিভাগের তদারকিকৃত আশ্রয়ণ প্রকল্প সমূহের চিত্র নিম্নরূপঃ

 (খ) পানি ব্যবস্থাপনা প্রকল্প ঃ কৃষিজ ও মৎস্য উৎপাদন বৃদ্ধিসহ যোগাযোগ ব্যবস্থার ভৌত অবকাঠামোর উন্নতি কল্পে সরকার কর্তৃক গৃহীত উন্নয়ন প্রকল্পের আওতায় নেদারল্যান্ড সরকারের আর্থিক  সহযোগীতায় এবং এল জি ই ডি এর তত্ত্বাবধানে সংগঠিত পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতি নিবন্ধন করে সরকারী উদ্দেশ্য বাসত্মবায়নে সহযোগীতা করা হয়ে থাকে এবং সমিতিগুলোর ব্যবস্থাপনা ও অডিট অত্র বিভাগ থেকে সম্পাদন করা হয়। শরীয়তপুর জেলায় ২২ টি পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতি রয়েছে।  আলোচ্য বর্ষে ২২ টি সমিতির অডিট সম্পাদন করে সংশিস্নষ্ট সকলের নিকট অডিট নোট প্রেরণ করা হয়েছে।

(গ) দুগ্ধ বৃদ্ধিকরণ প্রকল্পঃ শরীয়তপুর সদর উপজেলায় একটি দুগ্ধ  সমবায় সমিতি রয়েছে। এই সমিতিটি সমবায় বিভাগের অর্থায়নে পরিচালিত হচ্ছে। উলেস্নখ্য যে এ প্রকল্পে ০৩(তিন) ধাপে ১২৫ জন সদস্যকে সর্বমোট ১৩৭৫০০০০ টাকা ঋণ বিতরন করা হয়েছে। বিতরণকৃত ঋণের মধ্যে আসল বাবদ ১০,০০,৫৬০ টাকা এবং সার্ভিস চার্জ বাবদ ২,৭৫,০০০ টাকা আদায় করা হয়েছে। অন্যদিকে ভেদরগঞ্জ  উপজেলায় একটি প্রাথমিক দুগ্ধ উৎপাদনকারী সমবায় সমিতি নিবন্ধন করা হয়েছে এবং অন্যান্য উপজেলায় পর্যায়ক্রমে নিবন্ধন করা হবে।

(৮) প্রশিÿণ প্রদানঃ

শরীয়তপুর জেলার সমবায়ীদেরকে নিম্ন বর্ণিতভাবে প্রশিÿণ প্রদানের মাধ্যমে তাদেরকে আর্থ-সামাজিক ভাবে স্বচ্ছল করে তোলার কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়।

(ক) কুমিলা জেলার কোটবাড়ী নামক স্থানে অবস্থিত বাংলাদেশ সমবায় একাডেমিসহ দেশের অন্যান্য স্থানে স্থাপিত ১০ টি আঞ্চলিক সমবায় শিÿায়তনে সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা, হিসাবরÿন পদ্ধতি ও বিভিন্ন কারিগরি ট্রেডে সমবায়ীদেরকে প্রশিÿানার্থী হিসাবে প্রেরন করা হয়। জানুয়ারী ২০১৮ ইং মাস পর্যমত্ম ৪৭ জন সমবায়ীকে প্রশিÿণ কেন্দ্রে প্রশিÿণ প্রদান করা হয়েছে।

(খ) জেলা কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান প্রশিÿণ ইউনিট কর্তৃক সমবায় আইন সম্পর্কিত এবং জনসচেতনতামূলক বিষয়ে মডেল প্রশিÿণ প্রদান করা হয় । জানুয়ারী ২০১৮ ইং মাস পর্যমত্ম ৩৫০ জন সমবায়ীকে প্রশিÿণ প্রদান করা হয়েছে।  

(গ) সমিতির সদস্যগনকে আত্ম-কর্মসংস্থান  এর সুযোগ সৃষ্টির  এবং তা বৃদ্ধি করার লÿÿ্য বিশেষজ্ঞ কর্মকর্তাবৃন্দ দ্বারা প্রতি মাসে একাধিক মডেল প্রশিÿন প্রদানের কার্যক্রম চলমান রয়েছে।

(৯) বার্ষিক কর্ম সম্পাদন চুক্তিঃ গত ২৩/০৬/২০১৬ ইং তারিখে জেলা সমবায় অফিসার ও অত্র জেলার ৬টি উপজেলা সমবায় অফিসারের মধ্যে বার্ষিক কর্ম সম্পাদন চুক্তি স্বাÿরিত হয়েছে। সম্পাদিত চুক্তি মোতাবেক দাপ্তরিক কর্মকান্ড সম্পাদন করা হয়েছে।

(১০) সমিতির নির্বাচন অনুষ্ঠানঃ ২০১৭-২০১৮ বর্ষে নির্বাচনযোগ্য সমিতির সংখ্যা ৫১ টি। জানুয়ারী ২০১৮ মাস পর্যমত্ম ৩৭ টি সমিতির নির্বাচন অনুষ্ঠানে সহযোগীতা করা হয়েছে।

(১১) সমিতির বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানঃ ২০১৭-২০১৮ বর্ষে বার্ষিক সাধারণ সভা  অনুষ্ঠান যোগ্য সমিতির সংখ্যা ৩২৪ টি। জানুয়ারী ২০১৮ মাস পর্যমত্ম ১৪২ টি সমিতির বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানে সহযোগীতা করা হয়েছে। 

(১২) সমবায় সমিতির পরিদর্শনঃ ২০১৭-২০১৮ বর্ষে পরিদর্শনযোগ্য সমিতির সংখ্যা ২৪০ টি। জানুয়ারী ২০১৮ মাস পর্যমত্ম ১৪৪ টি সমিতির কার্যক্রম পরিদর্শন করা হয়েছে।

(১৩) সমবায় সমিতির মা্ধ্যমে সরাসরি কর্মসংস্থানঃ ২০১৭-২০১৮ বর্ষে শরীয়তপুর জেলাধীন বিভিন্ন প্রাথমিক সমবায় সমিতির মাধ্যমে জানুয়ারী ২০১৮ মাস পর্যমত্ম ১৭ জন ব্যক্তির সরাসরি কর্মসংস্থান করার ব্যবস্থা করা হয়েছে।

(১৪) সমবায় সমিতির মা্ধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থানঃ ২০১৭-২০১৮ বর্ষে শরীয়তপুর জেলাধীন বিভিন্ন প্রাথমিক সমবায় সমিতির মাধ্যমে জানুয়ারী ২০১৮ মাস পর্যমত্ম ৬৯০ জন পুরম্নষ এবং ৩৩৯ জন মহিলা সমবায়ীর স্ব-কর্মসংস্থান করার ব্যবস্থা করা হয়েছে।